Einige kleine Beispiele aus der Praxis

• Die Eltern eines Schülers haben sich getrennt. Trotzdem wollen beide Teile nach wie vor ihren Elternbrief an die unterschiedlichen Adressen geschickt erhalten.

Kein Problem für die automatischen Serienbrief- und Etikettenfunktionen von SchTop

• Sie erhalten bereits heute die Daten eines Schülers, der erst in sechs Wochen in Ihre Schule übertritt.

Kein Problem: Sie erfassen die Daten, geben das zukünftige Eintrittsdatum an und wählen selber, ob der Schüler auf der Klassenliste oder am Bildschirm jetzt schon angezeigt werden soll.

• Sie notieren sich die wichtigsten Punkte eines Elterngesprächs. Am Schluss des Schuljahres beim Erstellen des Zeugnisses müssen Sie sich das Datum dieses Gespräches erneut mühsam aus Ihrem Terminkalender heraussuchen.

SchTop schreibt Ihnen auf Wunsch beim Erfassen eines Eltern-Kontaktes automatisch das Datum des Beurteilungsgespräches in die Zeugnisdaten (und erstellt bei Bedarf die entsprechende Liste aller Gespräche).

• Beim morgendlichen Weg in die Schule fällt Ihnen mit Schrecken ein, dass Sie den heutigen Geburtstag Ihrer Schülerin Charlotte vergessen haben.

Mit SchTop wäre das Ihnen nicht passiert, da Sie bereits eine Woche vorher an alle Geburtstage (und andere schulische Termine) erinnert werden.

• Sie wünschen sich Ihre Klassenliste aufgeteilt in die beiden Gruppen 'Igel' und 'Hase'.

Richtig: Schtopliefert Ihnen das Resultat auf Knopfdruck (zusammen mit vielen weiteren Einstellungsmöglichkeiten wie vielfältige Sortierungen inkl. Geburtstag, Anzeige älterer Geschwister, Mehrfachklassen etc. etc.)